Sharepoint에 올라온 xls 파일을 데스크탑 PowerAutomate를 이용해 지각자 정리 - 1

Sharepoint에 올라온 xls 파일을 데스크탑 PowerAutomate를 이용해 지각자 정리 - 1

xls같이 오래된 엑셀파일은 웹 PowerAutomate에서는 사용할 수 없다. 가장 쉬운 방법은 엑셀을 데스크탑에서 열어서 다시 xlsx형식으로 다시 저장하는 것이다. 여기서는 xls파일을 SharePoint에서 업로드하면 데스크탑 Power Automate에서 다시 저장하고 원하는 데이터를 추출해 웹 PowerAutomate로 보내는 방법을 설명한다.

문제점 인식

1. 웹 Power Automate에서 제공하는 기본 엑셀을 읽는 흐름은 xls파일을 읽어올 수 없으며 다음과 같은 에러가 난다.
   
   
   
2. SharePoint에서 파일을 읽어 올 수 없는 상황이기에 웹 PowerAutomate에서는 처리하기 곤란하다. (MS의 기본제공 커넥터만 사용한다고 가정한다.)

해결방법

1. 데스크탑 Power Automate로 xls같이 오래된 엑셀형식을 열어도 쉽게 파일형식을 다시 저장가능하다.
2. 쉐어포인트에 xls파일이 올라오면 그것을 트리거로 파일의 콘텐츠를 데스크탑으로 전달해서 xls파일을 xlsx파일로 변환하거나 데스크탑에서 데이터를 처리할 후 필요한 데이터만 웹 으로 반환하면 된다.

지각자를 체크하는 방법

1. 지각자는 10:01 분 이후에 처음으로 태깅된 사람이여야한다.
2. 만약 모드가 '출근'이 아니라 다른 것이였다고 해도 10:01 분 이전에 들어온적이 있다면 지각이 아니다.
3. 다음은 데이터의 예제

발생일자	발생시각	단말기ID	이름	모드
2023-01-13	00:53:37	0011	김우창	출입
2023-01-13	01:42:04	0012	김창	출근
2023-01-13	01:50:04	0013	이우창	출입
2023-01-13	18:55:04	0014	김우창	퇴근
2023-01-13	18:55:07	0015	삼창	출입
2023-01-13	18:55:19	0016	사창	출입

4. 위의 예제에서는 삼창,사창 이 지각자로 체크가 되어야 한다.