Sharepoint
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Sharepoint에 올라온 xls 파일을 데스크탑 PowerAutomate를 이용해 지각자 정리 - 1Power Platform/Power Automate-데스크톱 2023. 2. 13. 17:12
Sharepoint에 올라온 xls 파일을 데스크탑 PowerAutomate를 이용해 지각자 정리 - 1 xls같이 오래된 엑셀파일은 웹 PowerAutomate에서는 사용할 수 없다. 가장 쉬운 방법은 엑셀을 데스크탑에서 열어서 다시 xlsx형식으로 다시 저장하는 것이다. 여기서는 xls파일을 SharePoint에서 업로드하면 데스크탑 Power Automate에서 다시 저장하고 원하는 데이터를 추출해 웹 PowerAutomate로 보내는 방법을 설명한다. 문제점 인식 웹 Power Automate에서 제공하는 기본 엑셀을 읽는 흐름은 xls파일을 읽어올 수 없으며 다음과 같은 에러가 난다. SharePoint에서 파일을 읽어 올 수 없는 상황이기에 웹 PowerAutomate에서는 처리하기 곤란하다...
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SharePoint 목록에 폴더 만들기Power Platform/SharePoint 2022. 5. 8. 12:32
SharePoint 목록에 폴더 만들기 SharePoint 에서 항목을 관리하기 위하여 폴더를 생성 가능하다. SharePoint 목록의 설정 sharePoint의 목록을 열어 톱티바퀴 -> 목록 설정 클릭 고급 설정 클릭 '폴더' 항목의 옵션 컨트롤을 '예' 선택 후 '확인' 클릭 목록으로 돌아와서 + 새로 만들기 -> 폴더 클릭 폴더의 이름을 입력후 만들기 클릭 이후 해당 폴더안에서 목록의 항목을 관리 가능하다.(항목을 드래그 앤 드롭으로 폴더안에 넣을 수 있다.)
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SharePoint 목록 - 여러줄 텍스트의 향상된 서식Power Platform/SharePoint 2022. 5. 3. 12:06
SharePoint 목록 - 여러줄 텍스트의 향상된 서식 여러줄 텍스트에서 기본적으로 만들면 텍스트밖에 넣지 않는다. 여러가지 서식을 넣을 수 있는 향상된 서식에 대해 알아본다. 향상된 서식 설정 SharePoint의 목록에서 '여러줄 텍스트'로 열을 새로 만들거나 '열 편집'으로 들어온다. '추가 옵션' 을 연 후 '향상된 서식 있는 텍스트'를 '예' 로 변경하다. 목록의 특정 열을 편집 창을 열면 연필 모양의 아이콘이 생긴다. 그 후 나오는 창에 해당 열의 값을 넣으면 된다. 해당열은 HTML로 생성한 값으로 생성되고 있다. '하단의 클래식 환경에서 편집'을 클릭하면 SharePoint 클래식 환경의 입력 창에서 편집이 가능하다. 현재 지원하지 않는 표 등을 삽입하면 된다. 만약 표 등이 클래식 환경..
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SharePoint 트리거 흐름을 SharePoint사용자와 공유Power Platform/Power Automate-클라우드 2022. 5. 2. 12:11
SharePoint 트리거 흐름을 SharePoint사용자와 공유 쉐어포인트에서 행동으로 실행하는 트리거들을 만들면 sharepoint에 참가한 모든 사람들이 해당 흐름을 실행하게 만들고 싶을 것이다. Sharepoint등의 몇몇 트리거에서는 해당 앱에 공유를 해야한다. 흐름을 SharePoint에 공유 SharePoint에서 모든 사용자가 사용이 가능하게 만들고 싶은 흐름을 선택하여 공유를 클릭한다. 상단의 SharePoint탭 클릭 '사이트' 항목에서 SharePoint를 선택 '목록/라이브러리' 항목에서 목록이나 폴더의 경로를 선택 '추가'를 클릭한다. 추가가 되면 쉐어포인트에 공유된 것을 확인 가능하다. 다른 계정으로 SharePoint에 들어와 똑같이 사용가능한지 확인한다.
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SharePoint 목록 - 형식있는 고유값 만들기Power Platform/SharePoint 2022. 5. 1. 12:55
SharePoint 목록 - 형식있는 고유값 만들기 SharePoint의 목록은 자동으로 숫자가 늘어나는 고유값을 기본값으로 만들 수 없다. 하지만 목록의 ID는 고유의 숫자값을 갖는다. 이것을 이용해서 목록에 자동으로 생성되는 고유값을 만들어보자. 고유 형식 값 만들기 목록에서 열 추가 를 클릭 후 열 표시/숨기기 클릭 'ID'를 체크하고 적용 클릭 그 후 목록에 새 항목을 추가하면 고유의 ID값이 추가되는 것을 볼 수 있다. 열 추가 클릭 후 더 보기... 클릭 '열 만들기' 창이 열릴 것이다. '이 열의 정보 형식'을 '다른 열의 값으로 계산되는 값'을 선택한다. '수식' 에서는 =로 시작하여 문자, 함수, 열의 이름 등을 이용하여 수식을 만든다. 그 후 수식에 맞게 값이 생성된 것을 확인한다. 필..
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SharePoint 사용권한 그룹 만들기Power Platform/SharePoint 2022. 4. 30. 12:18
SharePoint 사용권한 그룹 만들기 SharePoint에서 사용자가 목록에 접속하여 기존 항목들을 보고, 새 항목을 만들수는 있지만 수정,삭제가 불가능 하도록 만들어야 할 경우가 있을 것이다. 이럴떄는 사용권한 수준을 새로 생성 후 새로운 그룹에 편입시켜야 할 것이다. 여기서는 사용권한 그룹을 새로 만들어보자. 사용권한 수준 만들기 우측 상단의 톱니바퀴 -> 사이트 사용 권한 클릭 고급 사용 권한 설정 클릭 그룹 만들기 클릭 '이름' 항목에 그룹의 이름을 입력한다. '내 정보' 항목에 그룹의 설명을 입력한다. '그룹 소유자' 항목에 그룹의 소유자가 될 사용자를 정한다. '그룹 설정', '멤버 자격 요청'은 만약 필요하다 생각할시 체크한다. '이 사이트에 그룹 권한 부여' 항목에서 그룹 구성원에게 부..
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SharePoint 목록 - 목록에 포멧으로 링크만들기Power Platform/SharePoint 2022. 4. 28. 12:35
SharePoint 목록 - 목록에 포멧으로 링크만들기 SharePoint에서 하이퍼링크 형태의 데이터로 만들면 특정 사이트로 연결되는 링크를 만들 수 있지만 기본값 지정이 없고 매번 데이터를 만들어야 한다. 쉐어포인트는 기본 열의 포멧을 수정이 가능한데 수정하는 JSON을 이용해서 링크를 만들어본다. 목록의 포멧 수정 링크를 만들기 원하는 열을 만든다. 이때 '한 줄 텍스트'로 만들자(하이퍼링크를 사용 안한다.) 열의 이름을 클릭해 열 설정 -> 이 열 포멧 클릭 '열 형식' 탭이 열릴 것이다. 아래부분의 고급 모드를 클릭 이 후 입력 텍스트 창에 다음과 같은 JSON을 입력한다. { "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/col..
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쉐어포인트로 출장요청 만들기 3 - SharePoint목록의 행 추가자만 볼 수 있도록 설정Power Platform/SharePoint 2022. 3. 11. 12:40
SharePoint목록의 행 추가자만 볼 수 있도록 설정 SharePoint의 목록에서 승인과정을 만들었지만 해당 목록에 들어갔을시 모든 사용자가 모든 데이터를 보게된다. 관리자는 모든 데이터를 볼 필요가 있지만 보통의 사용자들은 자신이 만든것만 보여지게 만들어야 할 것이다. 이제 Sharepoint 목록의 설정을 변경해보자. 현재 어느 계정으로 목록에 들어가면 모든 목록의 데이터가 보일 것이다. SharePoint 계정 역할 확인 목록을 생성했던 SharePoint 사이트로 이동한다. 우측 상단의 톱니바퀴 -> 사이트 사용 권한 클릭 '사이트 소유자 - 모든 권한'을 클릭하여 확장 후 'Sharepoint 사이트 이름' 소유자를 클릭 '구성원' 탭으로 가면 계정의 역할을 확인 가능하다.(계정이 소유자라..