Power Automate 다른 계정 연결

Power Automate 다른 계정 연결

Power Automate에서 OneDrive For Business 의 경우 로그인한 각 사용자의 디렉토리에 파일이 생성되며 공유폴더에는 파일을 생성할 수 없다. Power Autmate에서 그렇다면 다른 계정을 연결할 경우 어떻게 되는지 알아보자.

OneDrive For Business 공유폴더로 생성할 수 없는것을 확인

1. Power Automate 흐름에서 'OneDrive For Business' 단계를 만들고 파일을 생성해 본다. 만약 파일생성에 대해 잘 모른다면 카메라 컨트롤를 참고하자.
   
   
   
2. 파일이 제대로 생성되었다면 자신이 PowerAutomate로 로그인한 아이디의 원드라이브의 경로에 파일이 생성된 것을 확인 가능하다.
   
   
   
3. 그렇다면 Power Automate에서 연결을 변경해서 실행해 보자.
   
   
   
4. 연결을 바꿔 로그인한 아이디의 OneDrive 경로에 새로 파일이 생성되는 것을 확인 가능하다.(원래 자신의 OneDrive 경로에 생기지 않는다.)
   
   
   
5. 공유된 폴더를 바로가기로 만들어 같은 폴더경로를 생성하면 Power Automate에서 저장시 오류를 반환한다.
   
   
   
6. 파워 앱스 등으로 공유하였다면 OneDrive 등의 연결시 로그인한 아이디로만 연결이 가능하기에 사용하는 사용자의 아이디가 아닌 연결을 선택한 아이디로 로그인해야 하는 상황이 생긴다.
   
   
   
7. 만약 여러 아이디로 로그인해서도 같은 위치에 파일을 생성하는 흐름을 만들려면 사이트 주소부터(최상위 경로) 입력하는 SharePoint등을 이용하는 것이 좋다.(각 사용자가 입출력 권한을 부여한 상태여야 한다.)
   
   
   

결론

1. Power Automate 등의 연결을 이용시 자신의 아이디가 아닌 특정 아이디로 로그인한 계정을 사용시 공유하려면 다른 사용자도 해당 흐름에서 로그인할 수 있어야 원하는 결과가 나온다.
2. OneDrive 같은 각자 자신의 계정을 기준으로 사용하는 흐름이 포함될 경우 공유시 원하는 결과를 만들지 못하는 경우가 생길 수 있다.
3. 다른 계정의 아이디와 비밀번호로 로그인 할 수 있다면 해당 계정을 기준으로 불러올 수 있는 흐름을 사용할 수 있다.